关于乙供材料监管的暂行规定
工程质量百年大计,而质量的关键之一在材料,材料的品质、档次将直接影响和决定整个工程的质量。为了进一步确保工程质量,强化材料监管,针对当前在建工程大量材料乙供的情况,特制定乙供材料监管的暂行规定,请各项目施工、监理、跟踪审计等单位严格遵照执行!
一、监管的范围:
原则上所有的乙供材料均在甲方质量监管范围之内,但为了提高监管的效率,抓住主要和关键,基建处将对乙供材进行分类梳理,并将一些重要材料列出作为监管目标,明确监管范围。列出的材料多是直接影响主体结构、建筑外观以及使用安全等方面的,具体监管材料品种以基建处下发清单(清单附后)为准。
二、监管的原则:
在合同划定的前提下(不含暂估价材料):乙供乙购,甲控甲管;公开操作、相互监督;按章办事、违规必处!
三、监管的细则:
1、材料的订货:乙方材料订货必须提前通知监理、甲方项目专业负责人和材料人员,并详细告知所订材料的品种、数量、拟订品牌等,甲方人员接到通知后要全程参与订货过程,过程中具体职责:核实材料是否为合同中约定的品牌;是否假冒;规格参数是否满足技术规范和合同、招标文件的规定;采购程序是否公开透明;是否符合法律法规等。乙供材料中涉及感观的面材还必须送样,经甲方确认后照样采购。
2、合同的签订:列入清单监管的材料合同必须有甲方项目专业负责人及材料人员一并签字确认,同时报一份至甲方备案,否则甲方不予认可并拒付该材料款(工程款中扣除)。
3、材料的检验:材料进场后,乙方必须及时报验,由甲乙方、监理、审计共同核对品牌、规格等。对乙供进场后的材料,甲方将全部进行检测或抽检,如不合格,不仅材料不能使用,检测费将由乙方承担。检测合格,检测费由甲方支付。
4、材料采购必须严格按合同约定品牌和规格参数进行,不得私自更改。如确需修改,必须甲乙双方共同研究甲方同意,否则更改无效,一切后果乙方承担。
5、施工监理要加强乙供材料的监管力度,为甲方把关。跟踪审计也必须予以配合、协助和监管乙供材料,参与采购订货过程。
四、违规的处罚:
1、乙供材料如不按上述规定要求、程序细则等订货采购,不经监理、甲方监管,甲方将拒付材料款(工程款中扣除)。
2、乙方所订材料必须严格按合同供货,不得弄虚作假,不得与样品不符,不得分批掺假,一经发现,将按合同及有关法规予以处罚,影响工程工期、质量的,一切经济损失和法律责任将由乙方全部承担。
五、本办法自即日起颁布实施,之前与之不相符者一律作废,以本办法为准,解释权归基本建设处。
南京工业大学基本建设处
2015年11月17日