2015年12月17日下午，我校在行政楼117会议室召开材料、安全、土木学科楼建设协调会议。高明副书记、副校长主持会议。校长办公室、监察处、计划财务部、校园安全部、资源保障部、后勤服务部、基本建设处、审计处、信息服务部、后勤服务集团、材料科学与工程学院、安全科学与工程学院、土木工程学院负责人及有关人员。

基本建设处汇报了材料、安全、土木学科楼项目目前的实际进展情况，并提出需要各学院及部门需要提前考虑的问题和注意事项；各学院和部门结合实际有针对性的从项目的具体情况及使用功能方面提出了各自的意见和建议。

高明副书记、副校长对此次建设协调工作明确如下要求：首先，各学院与基本建设处要做好对接、沟通，各项事宜一定要得到确认；二是各部门及学院有的确需要调整的相关要求，必须提前考虑并一定要有预案，具备相应的批复和经费的出处；三是办公用房标准问题，基建和各学院要按标准来做；最后，强化造价过程控制，财务审计部门要做好跟踪把关工作。